Application gratuite de recherche de contacts

RECHERCHE DES CONTACTS

L’Association de l’industrie touristique du Nouveau-Brunswick (AITNB) s’est associée à SimplyCast, fournisseur de technologies de communication et d’engagement, pour fournir à ses membres une solution d’enregistrement et de recherche de contacts sûre, mains libres et automatisée, utilisant la fonctionnalité du code QR. Les membres inscrits pourront utiliser gratuitement cette application de recherche de contacts. Les visiteurs d’un établissement peuvent s’enregistrer pour la recherche de contacts en scannant un code QR fourni et en remplissant un formulaire court et sécurisé avec leurs coordonnées.

À propos de l'application d'auto-enregistrement et de recherche de contrats

SimplyCast fournit aux membres de l’AITNB un accès gratuit à l’application de recherche des contacts comme un moyen de redonner à la communauté et de contribuer à la lutte contre le COVID-19. Lors de leur inscription, les membres recevront un formulaire préétabli et un code QR associé qu’ils pourront utiliser pour recueillir les informations de recherche des contacts de leurs visiteurs. Grâce aux coordonnées recueillies par l’intermédiaire de l’application, les membres de l’AITNB peuvent accéder au système en cas d’exposition possible afin de déterminer quels visiteurs se sont présentés sur le site dans la fenêtre d’exposition spécifiée.

À propos de SimplyCast

SimplyCast est un fournisseur de logiciels d’engagement pour les organisations du monde entier, certifié ISO 27001, 27017 et 27018, qui fournit une technologie de communication d’urgence et non d’urgence. Avec des clients dans plus de 175 pays, dont un grand nombre des noms les plus reconnus dans les secteurs de la vente au détail, des organismes à but non lucratif et de l’hôtellerie, SimplyCast offre aux organisations la possibilité de résoudre efficacement tous les cas d’utilisation imaginables afin d’aider à résoudre tous les problèmes de communication identifiés dans un secteur. L’AITNB a déjà lancé un projet pilote auprès de quatre de ses membres. Nous savons donc que cette technologie fonctionne. SimplyCast déploie déjà cette technologie en Nouvelle-Écosse.

Comment l'application fonctionne

Comment l’application fonctionne

Les visiteurs d’un établissement seront présentés un code QR (code à réponse rapide) à l’entrée, et ils utiliseront leur téléphone mobile pour le scanner afin de recevoir un court formulaire d’inscription leur demandant de fournir leurs coordonnées. 

Que faire si quelqu’un n’a pas de téléphone ?

1. Vous pouvez noter le nom et les coordonnées du visiteur et les entrer dans le système manuellement ou ;

2. Si vous avez une tablette ou un appareil accessible, le visiteur peut remplir un formulaire web qui vous sera fourni lors de l’inscription.

Confidentialité et sécurité de l'information

À l’ère du numérique, même un détail de contact aussi simple que le numéro de téléphone cellulaire peut être utilisé à mauvais escient de nombreuses façons. Il est donc important de savoir que la solution numérique de recherche de contacts que vous utilisez est sécurisée, car une solution vulnérable peut mettre en danger la sécurité en ligne des visiteurs. SimplyCast utilise une sécurité de niveau entreprise et maintient une certification ISO 27001:2013 à la pointe du secteur. SimplyCast dispose également d’un cryptage des messages de niveau militaire et de permissions de contrôle d’accès rigoureuses au sein de la solution afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données de contact collectées.  

https://www.simplycast.com 

Les membres de l’AITNB qui s’inscrivent pour utiliser l’application de recherche de contacts SimplyCast ne doivent pas utiliser les données de contact collectées via l’application à d’autres fins que la recherche de contacts. Les comptes qui ne respectent pas cette règle seront fermés immédiatement.

Processus d'inscription

Avec les exigences obligatoires de recherche des contrats en place, SimplyCast a un système rapide et facile pour vous aider. Pas de frais cachés, pas de frais d’installation ! Vous obtenez gratuitement une solution d’enregistrement et de recherche de contacts prête à l’emploi, sans aucun souci technique.

Communiquer avec vos visiteurs

Vous pouvez télécharger une affiche à imprimer et à afficher dans votre établissement, qui indique aux visiteurs les étapes de l’enregistrement (pour la recherche des contacts). Veillez à l’afficher dans un endroit visible et encouragez toutes les personnes qui entrent à scanner le code QR et à remplir le formulaire.